Politică de confidențialitate

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 10.07.2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Asociația Youth Vision for Society colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul www.yvs.ro, participă la activitățile noastre sau interacționează cu noi în legătură cu proiectele, evenimentele și inițiativele asociației.

Protecția datelor personale este importantă pentru noi. Ne propunem să prelucrăm cât mai puține date, doar atunci când este necesar, într-un mod transparent, proporțional și sigur.

1. Cine suntem

Operatorul de date este:

Asociația Youth Vision for Society
Sediu: Sector 1, București
CUI / Cod de identificare fiscală: 32526489
E-mail de contact: office@yvs.ro
Website: www.yvs.ro

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor personale sau exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor, ne puteți contacta la: office@yvs.ro

2. Despre site-ul yvs.ro

Site-ul www.yvs.ro este un site de prezentare al Asociației Youth Vision for Society. Prin intermediul site-ului publicăm informații despre organizație, proiecte, activități, noutăți, evenimente, resurse și oportunități de implicare.

În forma sa curentă, site-ul nu permite crearea de conturi de utilizator, nu include secțiuni de comentarii și nu colectează date personale prin formulare proprii de contact.

În anumite situații, pentru înscrierea la evenimente, activități, ateliere sau proiecte, putem utiliza formulare externe, de exemplu Google Forms sau alte instrumente similare. În aceste cazuri, persoanele interesate vor primi informații specifice în formularul respectiv sau în pagina evenimentului.

3. Ce date personale putem prelucra

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

3.1. Date tehnice generate la accesarea site-ului

Atunci când vizitați site-ul, anumite date tehnice pot fi generate automat, de exemplu: adresa IP, tipul de browser, tipul de dispozitiv, sistemul de operare, paginile accesate, data și ora accesării, durata vizitei, sursa traficului și alte informații tehnice similare.

Aceste date pot fi utilizate pentru funcționarea, securitatea și administrarea site-ului, precum și, unde este cazul, pentru statistici agregate privind utilizarea site-ului.

3.2. Date colectate prin cookies și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookies strict necesare pentru funcționarea sa, precum și cookies de analiză, dacă acestea sunt activate.

În prezent, site-ul utilizează Google Analytics pentru obținerea de statistici privind modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul. Aceste statistici ne ajută să înțelegem, la nivel agregat, ce pagini sunt accesate, ce tip de conținut este util și cum putem îmbunătăți comunicarea publică a asociației.

Utilizarea cookies este detaliată separat în Politica de cookies, disponibilă pe site. Cookies care nu sunt strict necesare funcționării site-ului vor fi utilizate numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

3.3. Date colectate pentru înscrierea la evenimente sau activități

Atunci când organizația deschide înscrieri pentru evenimente, ateliere, tururi, activități educaționale, culturale sau comunitare, putem colecta, în funcție de context, următoarele date: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, organizație/instituție, vârstă sau categorie de vârstă, localitate, domeniu de interes, preferințe logistice sau alte informații relevante pentru participarea la activitatea respectivă.

Nu vom solicita date care nu sunt necesare pentru organizarea activității. Numărul de telefon va fi solicitat doar atunci când este necesar pentru coordonarea logistică sau comunicarea rapidă cu participanții.

Pentru minori, vom evita colectarea directă de date personale ori de câte ori este posibil. Atunci când participarea minorilor presupune înscriere, acord parental sau comunicare logistică, vom colecta doar datele strict necesare și vom acorda o atenție specială protejării identității și imaginii acestora.

3.4. Date privind participarea la evenimente și materiale foto-video

În cadrul evenimentelor, proiectelor sau activităților publice organizate de Asociația Youth Vision for Society pot fi realizate fotografii și materiale video pentru documentarea, arhivarea, promovarea și raportarea activităților asociației.

Aceste materiale pot fi publicate pe site-ul yvs.ro, pe paginile de social media ale asociației, în rapoarte de activitate, materiale de comunicare, comunicate de presă, materiale pentru finanțatori sau alte materiale similare legate de activitatea organizației.

În general, încercăm să folosim imagini de ansamblu, cadre de atmosferă sau imagini în care persoanele nu sunt expuse în mod intruziv. În cazul minorilor, acordăm o atenție deosebită protejării imaginii acestora și evităm publicarea de fotografii în care fețele copiilor sunt vizibile clar, cu excepția situațiilor în care există un acord adecvat și o justificare legitimă pentru publicare.

Dacă o persoană identificabilă apare într-o fotografie sau într-un material video publicat de noi și dorește eliminarea sau anonimizarea imaginii respective, ne poate contacta la office@yvs.ro, iar solicitarea va fi analizată în conformitate cu legislația aplicabilă.

3.5. Date transmise direct prin e-mail sau alte canale de comunicare

Dacă ne contactați prin e-mail, telefon, social media sau alte canale, putem prelucra datele pe care ni le transmiteți voluntar, precum nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, organizație, funcție sau conținutul mesajului.

Aceste date sunt folosite pentru a răspunde solicitărilor, pentru a gestiona comunicarea cu dumneavoastră sau pentru a continua o colaborare, dacă este cazul.

4. Scopurile pentru care prelucrăm datele

Putem prelucra date personale pentru următoarele scopuri:

funcționarea, administrarea și securizarea site-ului;
analiza statistică a traficului pe site;
comunicarea publică privind activitățile, proiectele și noutățile asociației;
organizarea de evenimente, ateliere, tururi, activități educaționale, culturale sau comunitare;
comunicarea cu participanții, partenerii, voluntarii, finanțatorii sau alte persoane interesate;
documentarea și promovarea activităților asociației;
îndeplinirea obligațiilor legale, contractuale, financiar-contabile sau de raportare către finanțatori;
gestionarea solicitărilor primite de la persoane fizice;
protejarea drepturilor și intereselor legitime ale asociației.

5. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm date personale numai atunci când există un temei legal aplicabil. În funcție de situație, temeiurile pot fi:

Consimțământul persoanei vizate, de exemplu pentru înscrierea voluntară la anumite activități, abonarea la comunicări sau utilizarea anumitor cookies neesențiale.

Executarea unui contract sau efectuarea unor demersuri înainte de încheierea unui contract, de exemplu în relația cu colaboratori, furnizori, parteneri sau participanți la activități care presupun o relație contractuală.

Îndeplinirea unei obligații legale, de exemplu obligații financiar-contabile, obligații de raportare, arhivare sau obligații impuse de autorități și finanțatori.

Interesul legitim al asociației, de exemplu pentru administrarea și securitatea site-ului, comunicarea cu persoanele interesate, documentarea activităților publice, promovarea proiectelor, protejarea drepturilor asociației sau realizarea de statistici agregate privind vizitarea site-ului, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

6. Google Analytics

Site-ul poate utiliza Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Google, pentru a înțelege modul în care este utilizat site-ul și pentru a îmbunătăți conținutul publicat.

Google Analytics poate utiliza cookies și tehnologii similare pentru colectarea unor informații tehnice și statistice, precum paginile vizitate, durata vizitei, tipul de dispozitiv, sursa traficului și interacțiunile cu site-ul.

Datele colectate prin Google Analytics sunt utilizate în scopuri statistice și de analiză agregată. Asociația Youth Vision for Society nu folosește Google Analytics pentru identificarea directă a vizitatorilor site-ului.

Utilizarea Google Analytics se realizează în conformitate cu setările disponibile în platformă și cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și utilizarea cookies.

7. Cine poate avea acces la date

Datele personale pot fi accesate, după caz, de:

membrii echipei Asociației Youth Vision for Society care au nevoie de aceste informații pentru activitățile organizației;
colaboratori sau voluntari implicați în organizarea unor evenimente, doar în măsura necesară;
furnizori tehnici implicați în administrarea site-ului, hosting, mentenanță, securitate, e-mail, formulare sau analiză web;
furnizori de servicii precum Google, în cazul utilizării Google Analytics, Google Forms sau altor servicii similare;
parteneri de proiect, doar atunci când este necesar pentru organizarea activității respective;
finanțatori, auditori, autorități publice sau alte instituții, atunci când există obligații legale, contractuale sau de raportare.

Nu vindem date personale și nu transmitem date personale către terți în scopuri comerciale.

8. Hosting și administrarea tehnică a site-ului

Site-ul yvs.ro este găzduit pe un server privat.

Administrarea tehnică a site-ului și a serverului poate fi realizată de persoane autorizate de Asociația Youth Vision for Society sau de colaboratori/furnizori tehnici care asigură funcționarea, securitatea, mentenanța, actualizarea și protejarea site-ului.

Aceste persoane pot avea acces limitat la date tehnice, loguri, backupuri sau alte informații necesare pentru funcționarea și securizarea site-ului. Accesul la aceste informații este limitat la ceea ce este necesar pentru administrarea tehnică a site-ului.

9. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Asociația Youth Vision for Society urmărește să limiteze prelucrarea datelor la ceea ce este necesar pentru funcționarea site-ului și desfășurarea activităților organizației.

Totuși, anumite servicii externe utilizate de site sau de organizație, cum ar fi Google Analytics, Google Forms sau alte instrumente digitale similare, pot presupune prelucrarea datelor de către furnizori internaționali și, în anumite condiții, transferuri de date în afara Spațiului Economic European.

În astfel de cazuri, transferurile se vor realiza numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor, prin mecanisme precum decizii de adecvare, clauze contractuale standard, cadre de transfer recunoscute sau alte garanții legale aplicabile.

10. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atât timp cât avem o obligație legală, contractuală ori de raportare.

Orientativ:

datele tehnice și logurile de securitate ale site-ului sunt păstrate pe perioada necesară administrării și securizării site-ului;
datele colectate pentru înscrierea la evenimente sunt păstrate pe durata organizării evenimentului și ulterior pe perioada necesară raportării, evaluării, auditului sau îndeplinirii obligațiilor față de finanțatori;
datele din documente financiar-contabile sau documente justificative sunt păstrate conform termenelor legale aplicabile;
corespondența transmisă prin e-mail poate fi păstrată pe durata necesară gestionării solicitării și, după caz, pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime ale asociației;
materialele foto-video pot fi păstrate în arhiva organizației atât timp cât sunt relevante pentru documentarea activității asociației, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.

Atunci când datele nu mai sunt necesare, acestea vor fi șterse, anonimizate sau arhivate în condiții adecvate, în funcție de natura datelor și de obligațiile aplicabile.

11. Cum protejăm datele

Aplicăm măsuri rezonabile de securitate tehnică și organizatorică pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale.

Aceste măsuri pot include limitarea accesului la date, utilizarea unor parole și conturi securizate, actualizarea periodică a site-ului și a componentelor tehnice, backupuri, măsuri de protecție a serverului și reguli interne privind accesul la date.

Totuși, niciun sistem informatic nu poate fi garantat ca fiind complet lipsit de riscuri. În cazul unui incident de securitate care poate afecta drepturile și libertățile persoanelor vizate, vom acționa în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.

12. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi:

dreptul de acces la datele personale prelucrate;
dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
dreptul la ștergerea datelor, în anumite condiții;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, cu efecte juridice sau similare semnificative;
dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la: office@yvs.ro

Vom răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de legislația aplicabilă. În anumite situații, pentru a proteja datele personale, este posibil să solicităm informații suplimentare pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea.

13. Plângeri

Dacă apreciați că datele dumneavoastră personale nu sunt prelucrate în mod corespunzător, ne puteți contacta mai întâi la office@yvs.ro, pentru a analiza și soluționa situația.

Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Website: www.dataprotection.ro
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Adresă: B-dul Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, România

14. Linkuri către alte site-uri

Site-ul yvs.ro poate include linkuri către site-uri externe, pagini ale partenerilor, platforme de social media, formulare externe sau alte resurse online.

Nu suntem responsabili pentru politicile de confidențialitate, conținutul sau practicile altor site-uri. Recomandăm consultarea politicilor de confidențialitate ale acestor platforme înainte de transmiterea datelor personale.

15. Actualizarea politicii

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative, tehnice sau organizaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări.

Pentru întrebări privind această politică sau modul în care Asociația Youth Vision for Society prelucrează datele personale, ne puteți contacta la: office@yvs.ro